Легкое и комфортное внедрение

Управление корпоративным автопарком


Что может SmartFleet?

Система SmartFleet— веб-ориентированное решение для автоматизации бизнес-процессов управления автопарком. Она позволяет эффективно управлять деятельностью автопарка и решать такие глобальные задачи, как: автоматизация, планирование и учёт работы транспортного отдела, организация и контроль выполнения ремонтных работ, полное страхование транспортных средств, ведение учета затрат на ГСМ, обработка данных от топливных компаний, списание топлива по путевым листам, анализ парка и подбор его лучшего состава для оптимизации расходов и бизнес- процессов компании, контроль количества и состояния шин, запасных частей на складе, планирование и распределение затрат по содержанию и обслуживанию автотранспорта, контроль за поддержанием автотранспорта в технически исправном состоянии, получение операционной и управленческой отчетности в разрезе уникального ТС, отдела, кост-центра.
Модули программы
Программное решение SmartFleet состоит из набора модулей. Каждый из модулей выполняет функцию: информационную, учета, расчета, контроля. Применимо к специфике использования транспортных средств в автопарке набор модулей можно комбинировать .

SmartFleet - это полный контроль автопарка.
Парк ТС и водители
Решаемые задачи:

  • регистрация и учет всех договоров приобретения транспортных средств
  • регистрации/перерегистрации/снятия с учета с печатью всех бланков
  • учет перемещения транспортных средств по подразделениям компании
  • ведение информационной базы по каждому транспортному средству (реквизиты, регистрационные данные, закрепление, регион использования, назначение, лимиты по топливу, пробеги, данные о страховке и т. д.)
  • ведение единого информационного справочника о контрагентах и частных лицах
  • иерархия отделов компании
  • регистрация данных водителей и хранение скан-копий документов

Заявки на обслуживание
Автоматизируем следующие процессы отдела сервиса:

  • прием заявок на обслуживание сервис-менеджером
  • дефектовка и трассировка операций
  • подбор исполнителей и поставщиков ЗЧ
  • мониторинг состояния заявок
  • отчетность по загрузке персонала
Входящие счета от СТО и внутренние наряд-заказы
В программе производится:

  • контроль работы с внешними \ внутренними поставщиками услуг
  • внос данных о приобретенных товарах и услугах в систему
  • автоматизированное информирование об оплатах счетов из бухгалтерии
  • контроль сбора бухгалтерских документов

Контроль топлива
Модуль решает следующие задачи по закупке и расходу топлива на предприятии:

  • учет топливных карт
  • учет заправок (чеков топливных карт)
  • учет путевых листов и актов списания топлива
  • расчет баланса топлива
  • контроль расхода топлива
  • импорт данных из отчетов топливных компаний

Интерфейс для ввода путевых листов водителями
Система предназначенадля самостоятельного ввода электронных путевых листов водителями компании. Она помогает разгрузить от ручного ввода работников транспортного отдела, автоматизировать обратную связь с водителями, сократить время на создание путевых листов, исключить случаи неправильного (непреднамеренного и преднамеренного) ввода данных.

Система имеет следующий функционал:

  • Авторизированный вход, сброс и самостоятельное восстановление пароля пользователем;
  • Ввод данных путевого листа в электронную карточку (помесячно, с ежедневной детализацией пробега и цели поездки, заправок);
  • Наличие в путевом листе данных об: общем пробеге, заправках, расходе, остатке в баке, коэффициентов надбавок на норму расхода, …;
  • Контроль ввода данных – показ расчетных значений остатков топлива в баке;
  • Возможность управления процессом прохождения по вехам бизнес-процесса ПЛ (сдан, проверен, отправка пользователю для устранения ошибок) с фиксацией в системе этих состояний и отправкой уведомлений соответствующим лицам;
  • Контроль заполнения предыдущих путевых листов;
  • Печать формы путевого листа пользователем за месяц или любой день;
  • Возможность получения данных о маршрутах от провайдера GPS-мониторинга.
Учет шин и запчастей

Модуль предназначен для решения задач учета автошин:

  • учет шин в привязке к авто
  • учет местонахождения
  • процесс сезонной смены шин
  • контроль состояния шин
  • учет сезонных «переобувок» авто
Связь с 1с Бухгалтерия
(или другой бухгалтерской программой)
Программа выполняет следующие функции:

  • передача в 1с входящих счетов от поставщиков по всем направлениям деятельности (покупка авто, страховые, регистрационные и другие платежи);
  • получение из 1с данных об оплате;
  • выгрузка в 1с других необходимых данных
Страхование и страховые случаи
Основные задачи по страхованию:

  • ведение информационной базы относительно страхования каждого автомобиля компании
  • учет страховых случаев
  • анализ убыточности автопарка
  • переоценка парка
Системы для документооборота
Модули предназначены для обслуживания документооборота

  • система прав пользователей
  • система статусов документов
  • хранение скан-копий документов
  • система уведомлений
Почему с нами удобно работать?
На одной волне )
У нас большой опыт работы с автопарками. Мы понимаем специфику Вашего бизнеса!
Анализ бизнеса
Мы выполняем анализ Вашего автопарка и предлагаем решения по оптимизации.
Готовые алгоритмы
Мы предлагаем шаблоны решений — Вы выбираете!
Контакты
Smart Fleet
Киев, пр-т. Палладина, 46/2
Тел: +380 98 150 9994
E-mail: soft@smartfleet.com.ua


Ч
лен альянса UMS
Made on
Tilda